商品订货模式及订货方式

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2011-06-13 15:34:00 来源: 神州加盟网 有1546人参与
  • 经营范围:超市
  • 门店数量:409家
  • 单店投资额:5~10
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  物流管理作业系统包括商品管理系统、库存管理系统、配送管理系统、作业管理系统、成本管理系统及人事管理系统等项目,而这些管理系统目前大都已经采用电脑化系统进行管理及操作。

    在订货作业管理方面,主要与库存管理系统有关,一般库存管理系统会把所有商品分成A、B、C级,制定出很大库存及安全库存的数量,当某种商品的实际库存量低于所设定的库存量时,就必须打印出采购建议表,人判断后,再向供货厂商订货,或是自动用电脑向供货厂商订货,其订货量为很大库存量减去安全库存量。

    订货主要可分为两种模式:一种为商店向物流中心订货;另一种为物流中心向供货厂商订货。

    而订货有业务员、电话、传真、电子等订货方式。目前以电话及传真方式较多,但电子订货方式有慢慢增加的趋势。而物流中心向供货厂商订货多为传真或电子订货。

    1.业务员订货方式

  是传统的一种方式,大部分被传统批发商或公司采用。业务员每天以所负责的区域商店进行周期性的巡货,到了傍晚时回到公司,把订单资料交给行政人员输入到电脑内。因此经常工作到晚上9点或10点以后。现在发展到由业务员携带手提电脑,订单资料直接由业务员输入,然后利用邮件传到公司(或物流中心)的电脑里,可使从前的工作量大大减少。

    2.电话订货方式

  是目前普遍的一种方式,由订货者将需要的商品及数量,逐一的向供货者说明,接听电话者再把订单资料记录在纸上,然后再输入电脑内。此种方式容易造成听错及写错,若是订货的资料量太大时则可能缺乏效率。

  3.传真订货方式

  传真订货与电话订货不同之处在于不需要电话的接听及书写工作,因此不会有听错及写错的事件发生。同样地,必须将订单资料输入电脑,方可完成订货手续。

  4.电子订货方式

    是目前先进、省力的订货方式,主要方法是利用电脑连线,其连线方法有两种:一种为电话线路;另一种为专线。

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